Een lekwacht niet. Uw telefoon wel
Bij een loodgieter is de opdracht altijd dringend en de handen altijd bezet. Dat is de duurste combinatie die er bestaat.
Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.
Wie belt over een lek belt niet twee keer
Water dat loopt, een ketel die uitvalt in november, een verstopping op zondag: dat zijn oproepen van mensen met een probleem dat nu opgelost moet worden.
Zulke bellers hebben geen geduld, en dat is redelijk. Ze bellen het eerste nummer dat ze vinden, en als er niet wordt opgenomen bellen ze het volgende. Er blijft geen bericht achter, geen spoor, geen tweede kans — u weet zelfs niet dat er gebeld is.
En het uur waarop ze bellen is precies het uur waarop u werkt. Een douche die koud blijft wordt ontdekt om 7 uur. Een lek wordt ontdekt bij thuiskomst, om 18 uur 30.
De oproep wordt een afspraak.
Opnemen kost u meer dan de oproep
Wie zegt « ik neem gewoon op » rekent de oproep, niet de onderbreking. U legt uw gereedschap neer, u trekt uw handschoenen uit, u praat, en daarna moet u opnieuw op gang komen.
Op onze eigen lijn duurt een ontvangen oproep mediaan 1 min 14 en gemiddeld 1 min 25 (28 augustus 2026, 140 ontvangen oproepen). Dat lijkt weinig. Maar acht van die onderbrekingen op een dag kosten u geen tien minuten: ze versnipperen uw hele dag.
En bij een klant thuis opnemen kost nog iets anders: de klant voor u ziet dat u er niet meer bij bent.
De oproep wordt een afspraak
De agent neemt op terwijl u werkt, begrijpt waarover het gaat, en doet wat volgens uw regels kan: de aard van het probleem noteren, het adres, de dringendheid, en de afspraak vastleggen in uw echte vrije momenten.
Voor wat écht niet kan wachten geldt uw eigen regel: doorschakelen naar een mens als er iemand bereikbaar is, of een fiche die als prioritair vertrekt.
Geen offerte over de telefoon. Wat afhangt van wat niemand gezien heeft, krijgt geen bedrag: de agent noteert de nuttige gegevens en legt het bezoek vast. Dat is meestal precies wat de beller wilde.
Het adres, de verdieping, de aard van het lek: alles staat op de fiche
Een depannage gaat even vaak verloren door een verkeerd genoteerd adres als door een gemiste oproep. Janet herhaalt elk gegeven en laat herhalen wat onduidelijk is.
Loodgieters: uw vragen
Neemt ze op terwijl ik aan het werk ben ?
Geeft ze een prijs door ?
Wat gebeurt er bij een echt spoedgeval ?
Kan ze een afspraak vastleggen ?
Hoe lang duurt een oproep ?
Waar staan de gegevens ?
Ook nuttig
Uw handen zijn bezet. De lijn niet.
Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar vanuit de bestelwagen, niet tijdens het rijden.