Werking

Opnemen ishet begin, niet het doel

Een lijn die alleen opneemt lost weinig op. Hier staat wat er tijdens het gesprek werkelijk gebeurt — en waar de grens ligt.

Op 28 augustus 2026: 90 afspraken, waarvan 66 door de agent tijdens het gesprek vastgelegd. Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13

Tijdens het gesprek

Vier dingen die afgehandeld raken

Een afspraak vastleggen. Niet « iemand belt u terug », maar een uur in uw echte vrije momenten. Op onze eigen lijn: 90 geregistreerde afspraken, waarvan 66 door de agent tijdens de oproep vastgelegd (28 augustus 2026).

Een vraag beantwoorden waarvan u het antwoord hebt opgeschreven: uren, adres, vaste prijzen, wat mee te brengen. Wat niet gedocumenteerd is, wordt niet geïmproviseerd.

Een bericht opnemen met naam, nummer, onderwerp en dringendheid — 67 opgenomen berichten op 140 ontvangen oproepen. En doorschakelen naar een mens wanneer uw regel dat vraagt en er iemand bereikbaar is.

Een arts in witte jas met telefoon in de hand

Vier dingen die afgehandeld raken.

Meerdere tegelijk

Eén persoon, één gesprek

Er is één grens die geen enkele mens overschrijdt: terwijl u met iemand praat, praat u met niemand anders. De tweede beller krijgt een bezettoon of een antwoordapparaat, en laat niets na.

De lijn behandelt meerdere oproepen parallel. Op onze eigen lijn overlappen 10 paren op 140 ontvangen oproepen, tot drie gesprekken tegelijk (28 augustus 2026).

Daar zit het verschil dat niet van graad is. Een doorschakeling kiest wie er rinkelt. Een lijn die parallel werkt verandert hoeveel oproepen er op hetzelfde ogenblik behandeld kunnen worden.

Waar ze stopt

Wat ze niet doet

De lijst van wat níet gebeurt is even belangrijk, en hij is kort.

Ze belt niemand terug. De dienst behandelt uitsluitend inkomende oproepen: er vertrekt geen enkele oproep vanaf uw nummer. Ze verzint geen prijs voor wat niemand gezien heeft. Ze beoordeelt geen medisch symptoom. En ze doet zich niet voor als een mens wanneer iemand het vraagt.

Gebruikt u al een beheerprogramma? U houdt het. Celya neemt de oproepen op die u niet opneemt en geeft u de afspraak en de reden door. Een rechtstreekse koppeling met uw tool kan worden onderzocht — daar praten we het best even over.

Veelgestelde vragen

De werking: uw vragen

Kan ze een afspraak vastleggen ?
Ja, in uw echte vrije momenten. Op 28 augustus 2026: 90 afspraken, waarvan 66 door de agent tijdens het gesprek vastgelegd.
Wat als de vraag niet gedocumenteerd is ?
Dan wordt er niets geïmproviseerd: de vraag wordt genoteerd en doorgegeven, of doorgeschakeld als er iemand bereikbaar is.
Hoeveel oproepen tegelijk ?
Meerdere. Op onze eigen lijn overlappen 10 paren op 140 ontvangen oproepen, tot drie gesprekken tegelijk.
Belt ze mensen terug ?
Nee. De dienst behandelt uitsluitend inkomende oproepen: er vertrekt geen enkele oproep vanaf uw nummer.
Moet ik van software veranderen ?
Nee. U houdt wat u gebruikt: Celya geeft u de afspraak en de reden door. Een rechtstreekse koppeling kan worden onderzocht.
Waar staan de gegevens ?
De oproepen van onze klanten worden verwerkt en de gegevens gehost binnen de Europese Unie, conform de AVG.

Opnemen is het begin. Afhandelen is het doel.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Vraag haar een afspraak, u ziet meteen wat er gebeurt.