Secrétariat téléphonique · Garages

Décrocher, ici, n'est le métier de personne. C'est le sien.

Sous une voiture, on ne court pas au bureau à chaque sonnerie. Janet répond pour votre garage : rendez-vous réservés, clients renseignés, urgences transférées en direct.

Ne nous croyez pas sur parole : appelez-la. C'est une IA qui décroche. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le constat

Des appels manqués du matin au soir, sans coupable

Neuf heures du matin : une voiture sur le pont, une durite dans une main, la lampe dans l'autre. Le téléphone, lui, est au bureau — à quinze mètres, deux portes et des gants pleins de graisse de là. Au comptoir, un client attend ses clés ; un fournisseur patiente sur l'autre ligne.

Mécanicien, carrossier, patron : chacun ici a un métier, et répondre au téléphone n'en fait partie pour aucun. La sonnerie s'épuise, l'automobiliste raccroche et compose le numéro du garage suivant. Ce n'est pas de la négligence : c'est la journée réelle d'un garagiste.

Le tri des appels

Une permanence téléphonique garage qui trie chaque appel

Janet décroche en quelques secondes, comprend la demande, puis fait une seule de ces trois choses — la bonne.

Tous les appels du garage pendant que vous restez sur la voiture
JanetJanet décroche et trie
Rendez-vous

« Je voudrais une vidange cette semaine. »

Créneau réservéJeudi 8 h 30 · Pont 2 — confirmé pendant l'appel
Question

« Vous faites les pneus hiver ? »

Réponse donnéeDepuis vos infos : services, tarifs, horaires
Urgence

« Je suis en panne sur la E40. »

Appel transféré en directVotre mobile sonne : le client est en ligne

L'urgence ne devient pas un post-it : elle devient une sonnerie sur votre GSM. Vous n'êtes interrompu que pour ce qui le mérite.

Rendez-vous d'atelier

La prise de rendez-vous d'atelier, sans lever la tête

Vidange, entretien, freins, pneus, passage avant le contrôle technique : Janet connaît vos prestations, leurs durées et vos équipements. Elle ne propose jamais un créneau théorique — elle lit ce qui est réellement libre, sur le bon pont et pour la bonne durée, et le réserve pendant l'appel. Le client raccroche avec son heure ; le rendez-vous est déjà posé dans l'agenda.

Vidange + filtre30 min
Entretien complet2 h
Diagnostic panne1 h
Pneus + équilibrage1 h

Des durées réglées sur votre atelier, pas des cases standard.

Urgences

Les urgences sonnent sur votre mobile, pas dans le vide

Une panne ne prend pas rendez-vous. Quand l'appel est urgent — voiture immobilisée, client bloqué sur la route — Janet ne prend pas de message : elle garde l'appelant en ligne et transfère l'appel sur votre GSM. Un dépannage se joue dans les premières minutes : c'est vous qui décrochez en premier, pas le garage d'à côté.

1Janet reconnaît l'urgence
2Elle annonce le transfert au client
3Votre mobile sonne — vous êtes en ligne

Occupé ? Elle reprend l'appelant, note tout et vous envoie la fiche marquée urgente.

Questions courantes

Les questions qui vous font redescendre du pont

« Vous êtes ouverts samedi ? » « Vous prêtez un véhicule ? » « Vous prenez les boîtes automatiques ? » Aucune de ces questions ne mérite d'interrompre un serrage de culasse — et chacune vaut un client si elle obtient sa réponse. Janet répond depuis vos informations ; quand la demande les dépasse, elle prend un message propre au lieu d'improviser.

Horaires, congés, jours de fermeture
Marques et interventions acceptées
Véhicule de remplacement, délais
Ordres de prix que vous avez validés
Un mécanicien penché sur un moteur dans l'atelier

Sous une voiture, on ne décroche pas. Elle, si.

L'agenda d'atelier

Un agenda qui raisonne en ponts et en durées

Pont 1, pont 2, zone diagnostic : Janet réserve la bonne durée au bon endroit. Un rendez-vous pris au comptoir ? Bloquez le créneau à la main : il ne sera plus proposé. Pas de surbooking.

Exemple
3 hdisponibles aujourd'hui
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
Pont 1
Entretien complet2 h
Vidange30 min
Vidange30 min
Pont 2
Pneus hiver1 h
Distribution2 h
Zone diagnostic
Diagnostic1 h
Avant CT1 h
Diagnostic1 h

Les blocs hachurés sont posés à la main — comptoir, habitués, imprévus. Janet réserve autour, jamais dessus.

140 Notre propre ligne

Ce qu'un atelier récupère, appel par appel.

Relevé sur notre propre numéro, au 28 août 2026 : 140 appels reçus, dont 118 classés automatiquement par motif, et 67 messages pris auprès de l'appelant. Chacun laisse une fiche datée — y compris ceux qui n'auraient jamais donné lieu à un message vocal.

Notre enquête : 8 garages sur 10 ne décrochent pas
Installation

Dévier ses appels vers Janet, garder son numéro

Votre numéro reste le vôtre — enseigne, cartes, fiche Google, rien ne bouge. Activer Janet, c'est une déviation d'appel chez votre opérateur : permanent, ou seulement quand ça sonne occupé ou hors des heures. En quelques jours, elle connaît vos prestations, vos durées et vos tarifs.

1Vous activez la déviation d'appel
2Janet répond au nom de votre garage
3Vous coupez la déviation quand vous voulez
Questions de garagistes

Secrétariat téléphonique pour garage : vos questions

Est-ce qu'elle peut donner un ordre de prix pour une vidange ?
Oui, si vous le décidez. Vous définissez des fourchettes — « vidange et filtre à partir de 120 €, selon le moteur » — et Janet les annonce telles quelles. Elle ne s'engage jamais sur un montant précis : pour un devis, elle note le véhicule et la demande, et c'est vous qui confirmez.
Comment fait-elle la différence entre une urgence et un rendez-vous normal ?
Elle écoute le motif, comme vous le feriez. Voiture immobilisée, client bloqué, accrochage : c'est une urgence — elle transfère l'appel sur votre mobile. Entretien à planifier, question de prix : c'est un rendez-vous ou un message. Les règles sont posées avec vous à l'installation, et restent modifiables.
Et si je suis déjà au téléphone quand elle transfère ?
Si vous ne décrochez pas après quelques sonneries, Janet reprend l'appelant. Elle le rassure, note sa position, son véhicule et son numéro, puis vous envoie la fiche marquée urgente. Vous rappelez dès que vous raccrochez — le client sait que vous êtes prévenu.
Est-ce qu'elle connaît les marques que je traite ?
Oui. Elle est configurée avec votre garage : marques acceptées, prestations, équipements, et ce que vous ne faites pas. Si un appelant demande une marque hors périmètre, elle le dit clairement — au lieu de prendre un rendez-vous à annuler.
Je garde mon numéro de garage ?
Oui. Vous activez une déviation d'appel vers Janet — permanente, ou seulement quand ça sonne occupé ou que personne ne décroche. Vos clients composent le même numéro qu'avant, et vous coupez la déviation à tout moment.

Le prochain dépannage ira au premier qui décroche.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Elle décroche en quelques secondes.