Tussen 18en 8 uur rinkelt het toch
Buiten de kantooruren komen er minder oproepen binnen, maar ze wegen zwaarder. En bereikbaar zijn is niet hetzelfde als wakker liggen.
Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.
Twee soorten oproepen
De eerste soort is het echte spoedgeval: een lek, een panne, een deur die niet meer opengaat, een dier dat ziek is. Weinig in aantal, hoog in waarde, en volledig aan wie het eerst opneemt.
De tweede soort verrast: mensen die 's avonds bellen omdat ze overdag niet kunnen. Wie zelf werkt, belt zijn dokter, zijn garage of zijn aannemer op het moment dat hij vrij is — na 18 uur. Die oproep is niet dringend, maar hij is wel echt, en hij verdwijnt als er niet wordt opgenomen.
Samen maken die twee stromen de avond tot een periode met weinig volume en veel gewicht.
Alles opnemen, u zelden wekken.
Bereikbaar zijn is niet gratis
Zelf opnemen buiten de uren heeft een prijs die niet in euro's staat. Het is niet de duur van het gesprek — op onze eigen lijn duurt een ontvangen oproep mediaan 1 min 14 — het is het feit dat u nooit echt vrij bent.
Een telefoon die om 22 uur kán rinkelen, rinkelt de hele avond in uw hoofd. En de oproep die u wakker maakt om te horen dat iemand een prijs wil weten, kost u meer dan hij opbrengt.
Dat is het echte onderscheid: bereikbaar zijn en gestoord worden zijn niet hetzelfde. Het eerste wilt u, het tweede niet.
Alles opnemen, u zelden wekken
De lijn neemt elke oproep op, op elk uur. Wat er daarna gebeurt, bepaalt u: alleen wat onder úw definitie van dringend valt, schakelt door naar een mens.
De rest laat een gedateerde fiche na met naam, nummer, onderwerp en dringendheid. U leest ze 's ochtends, in de volgorde die u kiest. De niet-dringende avondoproepen — de mensen die overdag niet konden bellen — worden gewoon behandeld, of krijgen een afspraak.
Zonder lijn hebt u de omgekeerde keuze: alles opnemen, of alles missen. Er is geen derde optie, en beide zijn duur.
De nacht: uw vragen
Wordt er 's nachts opgenomen ?
Word ik dan gewekt ?
Wie belt er 's avonds ?
Wat gebeurt er met de rest ?
Hoe lang duurt zo'n oproep ?
Waar staan de gegevens ?
Ook nuttig
Bereikbaar zijn. Niet gestoord worden.
Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar om 23 uur, dat is de echte test.