Hulpmiddel

Wat zegt uw lijnals u gesloten bent

Een bericht zonder datum werkt half. Hier staan drie modellen en de vier elementen die elk sluitingsbericht zou moeten bevatten.

Te kopiëren en aan te passen. Geen inschrijving. Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13

De modellen

Kopiëren en aanpassen

Jaarlijkse sluiting — kort
Jaarlijkse sluiting — met afspraakmogelijkheid
Wettelijke feestdag of sluitingsdag
De vier elementen

Wat er altijd in hoort

Wie u bent. De naam van de zaak, meteen. Wie twijfelt of hij het juiste nummer heeft gedraaid, legt neer voor de rest van het bericht.

De exacte datum van heropening. Dit is het element dat het gedrag van de beller verandert. « Gesloten wegens jaarlijks verlof » laat hem met dezelfde vraag zitten; « terug op maandag 5 augustus » doet hem noteren of wachten.

Wat hij kan doen. Een bericht nalaten, een afspraak vragen, terugbellen na een datum. Zonder die zin weet hij niet of het zin heeft om iets te zeggen.

Wat te doen bij een dringend geval. Zelfs als het antwoord « niets, wacht tot de heropening » is, is dat een antwoord. Stilte is er geen, en stilte is wat mensen elders doet bellen.

Eén ding blijft waar met een bericht: wie erop valt, spreekt meestal niets in. Een aankondiging is beter dan niets, maar ze vangt enkel op wat mensen bereid zijn achter te laten.

Veelgestelde vragen

Het sluitingsbericht: uw vragen

Wat moet er altijd in een sluitingsbericht ?
Wie u bent, de exacte datum van heropening, wat de beller kan doen, en wat te doen bij een dringend geval.
Waarom is de datum zo belangrijk ?
Omdat « gesloten wegens jaarlijks verlof » de beller met dezelfde vraag laat zitten. Een datum doet hem noteren of wachten.
Moet ik iets zeggen over dringende gevallen ?
Ja. Zelfs « wachten tot de heropening » is een antwoord. Stilte is wat mensen elders doet bellen.
Volstaat een bericht ?
Het is beter dan niets, maar wie op een bericht valt spreekt meestal niets in. Het vangt enkel op wat mensen bereid zijn achter te laten.
Moet ik mij inschrijven ?
Nee. Kopieer de modellen en pas ze aan.
Waar staan de gegevens ?
De oproepen van onze klanten worden verwerkt en de gegevens gehost binnen de Europese Unie, conform de AVG.

Een bericht zonder datum werkt half.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Eén zin met een datum verandert alles.