Moment · Eindejaar

De week waarinniemand weet wie open is

Tussen 25 december en 2 januari gelden er geen zichtbare regels. Sommige zaken zijn open, andere niet, en niemand weet welke.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.

De onduidelijkheid

Geen enkele regel is zichtbaar

Die week heeft geen gemeenschappelijk ritme. De ene zaak sluit volledig, de andere werkt met een beperkte bezetting, een derde blijft gewoon open. Er is geen conventie die de beller kan raden.

Het gevolg is dat men toch belt, want dat is de enige manier om erachter te komen. En wie niet opneemt, wordt automatisch ingedeeld bij « gesloten », zonder dat er iets wordt nagelaten.

Voor de twee wettelijke feestdagen — 25 december en 1 januari — is de situatie wel duidelijk. Het zijn de dagen ertussen die het probleem vormen.

Het metalen rolluik van een zaak, neergelaten onder een wandlamp, 's nachts

Antwoorden in plaats van laten raden.

Wat er binnenkomt

Uw klanten hebben eindelijk tijd

Die week is bijzonder aan de kant van wie belt. Veel mensen zijn thuis, met tijd, en halen eindelijk de lijst boven die ze al maanden voor zich uit schuiven.

Dat is het moment waarop iemand zijn keuring inplant, zijn offerte voor een verbouwing vraagt, zijn afspraak boekt, of eindelijk de ketel laat nakijken. Het zijn geen dringende oproepen, maar het zijn wel de best voorbereide.

Daar komen de echte spoedgevallen bij, die deze week een eigen kleur hebben: een verwarming die uitvalt met gasten in huis, een deur die dichtklapt, een lek boven een feestmaal.

Wat een lijn doet

Antwoorden in plaats van laten raden

Het punt is niet dat u die week werkt. Het is dat wie belt een antwoord krijgt, welk antwoord ook.

De lijn zegt wat uw regeling is — open, gesloten, beperkte bezetting — en tot wanneer. Ze legt een afspraak vast voor januari als u dat hebt toegestaan, en noteert wie belde en waarover. Voor een echt dringend geval geldt uw eigen regel.

Zo begint uw januari niet met een achterstand maar met een agenda. En de mensen die die week belden met een goed voorbereid project, zijn niet naar iemand anders gegaan omdat niemand opnam.

Veelgestelde vragen

Het eindejaar: uw vragen

Waarom is die week lastig ?
Omdat er geen gemeenschappelijk ritme is: sommige zaken zijn open, andere niet, en niemand kan het raden. Dus belt men, om erachter te komen.
Zijn die oproepen dringend ?
Meestal niet, maar het zijn wel de best voorbereide: mensen hebben tijd en halen hun lijst boven.
Moet ik die week werken ?
Nee. Het punt is dat wie belt een antwoord krijgt, welk antwoord ook.
Kan er een afspraak voor januari worden vastgelegd ?
Ja, als u dat hebt toegestaan. Uw januari begint dan met een agenda in plaats van met een achterstand.
En 25 december en 1 januari ?
Dat zijn wettelijke feestdagen: daar is de situatie voor iedereen duidelijk. Het zijn de dagen ertussen die het probleem vormen.
Waar staan de gegevens ?
De oproepen van onze klanten worden verwerkt en de gegevens gehost binnen de Europese Unie, conform de AVG.

Niemand weet wie open is. Bij u wel.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Leg uw eindejaarsregeling nu vast, niet op 23 december.