Zeggen kost minderdan betrapt worden.
De beller weet dat hij met een AI spreekt: verplicht, vanaf de eerste zin. De ruimere informatie hoort in uw privacyverklaring — vaak één alinea.
Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.
De AI-melding is geen optie
De Europese AI-verordening verplicht personen te informeren dat ze met een AI-systeem interageren.
Wij doen dat vanaf de eerste zin van de oproep, vóór elke vraag, zonder dubbelzinnige formulering. Het is geen commerciële keuze die u zou kunnen uitschakelen: het is een verplichting, bij elke aanbieder.
Onze pagina over de AI Act beschrijft wat van toepassing is en sinds wanneer.
Uw privacyverklaring
Naast de melding aan het begin van de oproep is er de ruimere informatie over de verwerking: waarom u verwerkt, welke gegevens, hoelang, en welke rechten de betrokkenen hebben.
Dat hoort in uw privacyverklaring, want u bent verwerkingsverantwoordelijke. Hebt u er al een, dan is de vraag of ze de verwerking van inkomende oproepen dekt — verklaringen die voor een website werden geschreven, doen dat niet altijd.
Geen zware formaliteit: vaak één alinea toe te voegen. Maar wel een alinea die geschreven moet worden.
Wie weet met wie hij spreekt, komt ter zake.
De melding werkt in uw voordeel
Veel zaken vrezen de melding, in de veronderstelling dat ze bellers wegjaagt. Wat wij vaststellen, wijst de andere kant op.
Een beller die weet met wie hij spreekt, past zijn manier van zeggen aan: hij komt ter zake, articuleert, probeert zijn gesprekspartner niet te vangen. Een beller die vermoedt zonder te weten, besteedt de eerste dertig seconden aan controleren in plaats van aan zijn vraag.
Het omgekeerde kost meer: een mens laten vermoeden en ontmaskerd worden vernielt het vertrouwen veel duurzamer dan de melding het aantast. We zouden het niet doen, zelfs als het mocht — en het mag niet.
Verwittigen: uw vragen
Moet gemeld worden dat het een AI is?
Kan ik die melding uitschakelen?
Moet mijn privacyverklaring worden aangepast?
Jaagt de melding bellers weg?
Moet ik elke klant apart verwittigen?
Waar staan de gegevens?
Ze zegt het zelf. Vanaf de eerste zin.
Bel en stel vast: de melding komt vóór uw eerste vraag. Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13