Vraag · Gegevens

Zeggen kost minderdan betrapt worden.

De beller weet dat hij met een AI spreekt: verplicht, vanaf de eerste zin. De ruimere informatie hoort in uw privacyverklaring — vaak één alinea.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.

De melding

De AI-melding is geen optie

De Europese AI-verordening verplicht personen te informeren dat ze met een AI-systeem interageren.

Wij doen dat vanaf de eerste zin van de oproep, vóór elke vraag, zonder dubbelzinnige formulering. Het is geen commerciële keuze die u zou kunnen uitschakelen: het is een verplichting, bij elke aanbieder.

Onze pagina over de AI Act beschrijft wat van toepassing is en sinds wanneer.

Uw verklaring

Uw privacyverklaring

Naast de melding aan het begin van de oproep is er de ruimere informatie over de verwerking: waarom u verwerkt, welke gegevens, hoelang, en welke rechten de betrokkenen hebben.

Dat hoort in uw privacyverklaring, want u bent verwerkingsverantwoordelijke. Hebt u er al een, dan is de vraag of ze de verwerking van inkomende oproepen dekt — verklaringen die voor een website werden geschreven, doen dat niet altijd.

Geen zware formaliteit: vaak één alinea toe te voegen. Maar wel een alinea die geschreven moet worden.

Een arts in witte jas met telefoon in de hand

Wie weet met wie hij spreekt, komt ter zake.

Het effect

De melding werkt in uw voordeel

Veel zaken vrezen de melding, in de veronderstelling dat ze bellers wegjaagt. Wat wij vaststellen, wijst de andere kant op.

Een beller die weet met wie hij spreekt, past zijn manier van zeggen aan: hij komt ter zake, articuleert, probeert zijn gesprekspartner niet te vangen. Een beller die vermoedt zonder te weten, besteedt de eerste dertig seconden aan controleren in plaats van aan zijn vraag.

Het omgekeerde kost meer: een mens laten vermoeden en ontmaskerd worden vernielt het vertrouwen veel duurzamer dan de melding het aantast. We zouden het niet doen, zelfs als het mocht — en het mag niet.

Veelgestelde vragen

Verwittigen: uw vragen

Moet gemeld worden dat het een AI is?
Ja, dat is een verplichting uit de Europese AI-verordening. Wij melden het vanaf de eerste zin van elke oproep.
Kan ik die melding uitschakelen?
Nee. Het is geen commerciële optie maar een verplichting, bij elke aanbieder.
Moet mijn privacyverklaring worden aangepast?
Kijk na of ze de verwerking van inkomende oproepen dekt: verklaringen die voor een website werden geschreven, voorzien dat niet altijd.
Jaagt de melding bellers weg?
Wat wij vaststellen, wijst de andere kant op: wie weet met wie hij spreekt, komt ter zake. We publiceren er geen percentage over, bij gebrek aan zuivere meting.
Moet ik elke klant apart verwittigen?
De melding gebeurt aan het begin van elke oproep. De ruimere informatie hoort in uw privacyverklaring.
Waar staan de gegevens?
De oproepen van onze klanten worden verwerkt en de gegevens gehost binnen de Europese Unie, conform de AVG.

Ze zegt het zelf. Vanaf de eerste zin.

Bel en stel vast: de melding komt vóór uw eerste vraag. Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13