Vraag · België

Ja.En hier zijn de voorwaarden.

Uw inkomende oproepen laten beantwoorden door een spraakagent is rechtmatig in België. Geen juridisch vacuüm: drie kaders, elk voor een ander aspect.

Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13. Bel haar zelf: er neemt een AI op.

De kaders

Ja, en hier is onder welke voorwaarden

Uw inkomende oproepen laten beantwoorden door een spraakagent is rechtmatig in België. Geen juridisch vacuüm: drie onderscheiden kaders zijn van toepassing, elk op een ander aspect.

De transparantie, geregeld door de Europese AI-verordening. De persoonsgegevens, geregeld door de AVG. En de aard van de oproepen: ongevraagde telefonische prospectie is strikt gereglementeerd.

De eerste twee draagt de leverancier grotendeels. Het derde hangt volledig af van het gebruik dat u van de dienst maakt.

De transparantie

De AI-verordening: de beller moet het weten

De Europese AI-verordening legt een transparantieplicht op voor systemen die rechtstreeks met personen interageren: de persoon moet weten dat ze met een AI spreekt.

Aan de telefoon blijkt dat nooit vanzelf: de huidige synthetische stemmen hoort men niet meer. Sommige leveranciers gokken toch op de uitzondering; dat is een weddenschap, en voor een onderneming een slechte.

Bij ons meldt de agent vanaf zijn eerste zin dat hij een artificiële intelligentie is, in de taal van het gesprek, en u kunt dat niet uitschakelen. De enige parameter van de dienst die niet van u is.

Een arts in witte jas met telefoon in de hand

Rechtmatig, en omkaderd.

De grens

Wat daarentegen niet rechtmatig zou zijn

De gestelde vraag gaat in werkelijkheid vaak over iets anders: mag een machine oproepen plégen? Daar verandert het antwoord volledig.

Ongevraagde telefonische prospectie is strikt omkaderd, en ze automatiseren maakt ze niet aanvaardbaarder — integendeel. Een systeem dat nummers zou opbellen om te verkopen, zonder voorafgaande vraag, stapelt de problemen op.

Daarom doet Celya alleen inkomende oproepen. Geen uitgaande oproep, geen campagne, geen sms, geen e-mail naar uw klanten — technisch niet, contractueel niet.

Veelgestelde vragen

Legaal: uw vragen

Moet ik mijn klanten verwittigen dat ik een spraakagent gebruik?
De agent doet het zelf, bij elke oproep, vanaf de eerste zin. Voor de ruimere informatie volstaat een alinea in uw privacyverklaring.
Kan ik de melding « ik ben een AI » uitschakelen?
Nee. De enige parameter van de dienst die u niet kunt wijzigen. De formulering kiest u, het feit niet.
Is er een verwerkersovereenkomst nodig?
Ja, en wij bezorgen ze op verzoek via sales@celya.be. Het document dat uw DPO of uw jurist zal vragen.
Worden de oproepen opgenomen?
Nee. Geen enkel audiobestand wordt bewaard. Wat van een oproep overblijft, is tekst: transcriptie, samenvatting, fiche.
En voor een dokterspraktijk?
Dezelfde regels, plus een eis die wij onszelf opleggen: de agent beoordeelt nooit een medisch symptoom.
Waar staan de gegevens?
De oproepen van onze klanten worden verwerkt en de gegevens gehost binnen de Europese Unie, conform de AVG.

Drie kaders, één lijn. En geen enkele uitgaande oproep.

De melding komt vóór uw eerste vraag — bel en stel vast. Onze AI-receptioniste · +32 460 25 44 13