Permanence téléphonique · Électriciens

Les mains dans un tableau, le GSM dans la poche.

Une permanence téléphonique pour les électriciens : elle répond pendant que vous travaillez, sépare la panne du devis, et n'engage jamais un geste technique à votre place.

Ne nous croyez pas sur parole : appelez-la. C'est une IA qui décroche. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le constat

Une panne de tableau ne se raconte pas à un répondeur, et n'attend pas

Un disjoncteur qui saute, un étage sans lumière, une odeur suspecte près d'un coffret : l'appelant veut savoir tout de suite si c'est grave et si quelqu'un vient. Un répondeur lui répond qu'on le rappellera. Il raccroche et compose le numéro suivant, parce qu'il ne va pas passer la soirée dans le noir à attendre un rappel.

Et vous ? Vous êtes sur une échelle, les mains dans un tableau que vous venez de mettre hors tension, au milieu d'une mise en conformité qui doit passer le contrôle par organisme agréé. Répondre là, maintenant, n'est pas une question de bonne volonté.

L'interruption

L'appel qui arrive au pire moment

Il n'y a pas de bon moment pour décrocher quand on est électricien. Ou bien vous êtes dans un tableau, et sortir une main pour attraper un téléphone n'est pas une option raisonnable. Ou bien vous êtes sur une échelle. Ou bien vous êtes chez un client, en train de lui expliquer quelque chose, et prendre un appel devant lui donne exactement la mauvaise impression.

Alors le téléphone sonne dans la poche, vous le laissez sonner, et vous vous promettez de rappeler à midi. À midi vous êtes sur le chantier suivant. Le soir, l'écran affiche quatre numéros inconnus sans message : vous ne savez ni qui, ni pourquoi, ni si c'était sérieux.

Le coût réel n'est pas dans les appels perdus, il est dans ceux que vous rappelez pour rien. Rappeler quatre inconnus en fin de journée, c'est vingt minutes pour découvrir que deux voulaient un devis, un s'est débrouillé, et le quatrième ne répond plus.

Janet supprime cette liste : chaque appel arrive qualifié, ou pas du tout.

Deux mains ajustant un raccord sur un appareil de chauffage

L'appel qui arrive au pire moment.

Le tri

Panne, mise en conformité, devis : elle fait le tri

Un électricien reçoit trois natures d'appels qui n'ont ni la même urgence ni la même valeur. La panne, qui réclame une réponse dans la journée. La mise en conformité, souvent déclenchée par une vente immobilière et donc calée sur la date d'un acte. Le devis pour des travaux, qui suppose une visite.

Janet commence par identifier laquelle des trois, parce que la suite des questions en dépend. Pour la panne, elle établit le périmètre : tout le logement ou une partie, depuis quand, y a-t-il une odeur ou un bruit. Pour la conformité, elle note l'échéance et l'ancienneté de l'installation. Pour le devis, elle relève ce que le client veut obtenir et quand il est disponible.

Ce que Janet ne fait jamais, c'est faire manipuler quoi que ce soit à l'appelant. Elle ne demande pas de réenclencher un différentiel, ne fait ouvrir aucun tableau, ne donne aucun conseil de dépannage. Elle relève, elle applique vos critères, et elle transfère ou elle note. Le geste technique reste le vôtre.

La conformité

Le contrôle par organisme agréé, expliqué une fois pour toutes

Une part importante de vos appels porte sur le contrôle de l'installation électrique, et une part importante de ces appels repose sur un malentendu : beaucoup de gens croient que c'est l'électricien qui délivre le certificat de conformité. Vous passez donc un temps considérable à expliquer que le contrôle est réalisé par un organisme agréé — Vinçotte, BTV, AIB — et que votre rôle est de mettre l'installation en état de le passer.

C'est exactement le type d'explication qu'une permanence peut porter à votre place, parce qu'elle ne varie jamais. Vous écrivez la version que vous voulez entendre, mot pour mot, et Janet la donne à chaque appelant qui pose la question, avec la même patience à la quarantième qu'à la première.

Ce qui reste pour vous : la visite, l'évaluation de ce qu'il faut reprendre, et le chiffrage. Autrement dit la partie du métier qui se facture.

Ce qui remonte

Les urgences transférées, le reste noté

Toutes les pannes électriques ne se valent pas, et la différence tient à quelques questions posées calmement. Une odeur de brûlé n'a rien à voir avec un circuit d'éclairage hors service.

Vous définissez la grille ; Janet l'applique sans état d'âme et sans négocier avec l'appelant.

1Odeur de brûlé ou échauffement visible
2Plus aucun courant dans le logement
3Coupure avec appareil médical au domicile
4Disjonction répétée sans cause identifiée
5Le reste : fiche et rappel à heure fixe
La zone

Votre zone d'intervention, respectée

Un électricien indépendant travaille dans un rayon qui a du sens économiquement. Au-delà, le trajet mange la marge et désorganise la journée. Pourtant vous acceptez régulièrement des interventions trop loin, parce qu'au téléphone il est difficile de dire non à quelqu'un qui a un problème.

Janet n'a pas cette difficulté. Vous donnez vos communes, et hors périmètre elle le dit clairement, poliment, pendant l'appel. Le client cherche ailleurs tout de suite au lieu d'attendre votre rappel pour s'entendre dire non deux jours plus tard.

Vous pouvez moduler : une zone large pour les gros chantiers, plus resserrée pour les dépannages, différente le week-end. La règle est à vous, elle ne fait que l'appliquer.

Installation

Dévier ses appels vers Janet, garder son numéro

Pas de matériel, pas de technicien, pas de changement d'opérateur.

1
Vous gardez votre numéro

Celui de vos devis et de votre camionnette. Vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur, en permanence ou seulement quand la ligne est occupée.

2
Elle répond au nom de votre entreprise

Avec vos prestations, votre zone et votre version de l'explication sur le contrôle. Elle annonce qu'elle est une IA dès la première phrase.

3
On configure tout avec vous

Vos critères d'urgence, ce que vous ne traitez pas, l'heure à laquelle vous rappelez, et le numéro vers lequel partent les transferts.

4
Opérationnel en quelques jours

Quelques appels de test avant d'ouvrir la ligne, et vous coupez la déviation quand vous voulez.

Questions d'électriciens

Permanence téléphonique pour électricien : vos questions

Elle peut vraiment répondre pendant que je suis dans un tableau ?
C'est le seul moment qui compte. Vous ne sortez pas les mains d'un tableau sous tension pour un numéro inconnu, et personne ne vous le reprochera. Janet prend l'appel à votre place, pose vos questions, et vous retrouvez la fiche quand vous avez remis le capot.
Est-ce qu'elle donne des conseils techniques au téléphone ?
Non, et c'est volontaire. Elle ne fait poser aucun geste sur une installation électrique : elle relève la situation, vérifie que la personne est en sécurité selon vos consignes, et transfère ou note. Le diagnostic reste le vôtre.
Comment elle distingue une panne d'une demande de devis ?
Par ce qui est hors service et depuis quand. Plus de courant dans tout le logement, une odeur de brûlé, un tableau qui claque en boucle : ce sont vos critères d'urgence. Un devis pour une extension, des prises à ajouter ou une borne de recharge : c'est une fiche et une visite à planifier.
Est-ce qu'elle sait expliquer le contrôle par organisme agréé ?
Elle sait dire ce que vous faites et ce que vous ne faites pas, et rappeler que le contrôle est réalisé par un organisme agréé — Vinçotte, BTV, AIB — et non par vous. Vous lui donnez la version exacte que vous voulez entendre, elle la répète telle quelle.
Est-ce qu'elle peut annoncer un tarif horaire ?
Nous n'affichons aucun montant sur ce site, mais vous pouvez lui en confier. Elle annonce ce que vous avez autorisé, sans jamais s'engager au-delà, et bascule sur une prise de rendez-vous dès qu'un chiffrage sérieux est nécessaire.
Je travaille surtout en rénovation, les appels sont longs.
Ils le sont, et c'est précisément ce qui vous coûte des heures. Janet mène la première partie de la conversation — nature du bâtiment, ancienneté de l'installation, ce que le client veut obtenir, sa disponibilité — pour que votre rappel commence à la question technique au lieu de commencer à zéro.
Est-ce qu'elle respecte ma zone d'intervention ?
Oui. Vous donnez vos communes ; hors zone, elle le dit franchement pendant l'appel. Un client correctement éconduit vaut mieux qu'un rendez-vous annulé la veille.
Faut-il changer de numéro ou d'opérateur ?
Non. Vous gardez votre numéro et vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur actuel. Vous la coupez quand vous voulez, sans rien demander à personne.
Est-ce qu'elle parle néerlandais ?
Oui. Elle répond dans la langue que veut le client et bascule en cours d'appel si l'appelant change.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment.

Remettez le capot. Elle a pris l'appel.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Appelez-la comme un client en panne, et écoutez ce qu'elle demande — et ce qu'elle refuse de faire.