Secrétariat téléphonique · Par métier

Chaque métier rate ses appels autrement.

Un garage et un cabinet ne perdent pas les mêmes appels, ni pour les mêmes raisons. Choisissez le vôtre : la page dit ce que fait Janet, concrètement, dans votre journée.

Le plus simple reste de l'entendre. Elle décroche en quelques secondes. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Métiers concernés
Plombier Chauffagiste Électricien Serrurier Garagiste Restaurateur Médecin Vétérinaire Kiné Syndic Fiduciaire Coach

Le métier change. La minute où ça sonne, non : vous avez les mains prises, et l'appelant a déjà le numéro du suivant.

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Sur le terrain, les mains prises

Décrocher, chez vous, veut dire lâcher l'outil, sortir les mains d'un endroit sale et faire répéter trois fois parce qu'il y a du bruit. Alors la plupart du temps vous ne décrochez pas — et l'appelant, qui a une fuite ou plus de courant, compose le numéro suivant de sa liste.

Ce qui coûte, dans ces métiers, ce n'est pas le prix de l'intervention perdue : c'est qu'elle ne revient jamais. Une fuite, une panne, une porte fermée se règlent une fois, avec le premier arrivé. Vous n'avez pas perdu un devis, vous avez perdu le client entier — et vous ne saurez même pas qu'il a appelé.

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Au comptoir, en service

Ici, quelqu'un pourrait décrocher. Sauf qu'il y a un client en face, un véhicule sur le pont, une salle à servir. L'appel n'est pas perdu faute de personnel : il est perdu parce que le personnel fait déjà autre chose, et que ça se voit au bout de six sonneries.

La difficulté est réelle : laisser sonner devant un client présent est désagréable, décrocher devant lui l'est tout autant. Aucune organisation ne résout ça, parce que le problème n'est pas l'organisation : c'est qu'une personne ne peut pas être à deux endroits. Ce qui manque n'est pas du temps, c'est une deuxième ligne.

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En consultation, porte fermée

La porte est fermée, et c'est normal : quelqu'un est en consultation. Le téléphone, lui, sonne indifféremment pour un rendez-vous de routine, une question administrative ou quelque chose qui ne peut pas attendre — et rien ne les distingue tant que personne n'a décroché.

D'où la tentation du serveur vocal, qui promet de trier avant l'humain. En pratique il ne trie rien : il met en file, il fait patienter, et il renvoie tout le monde vers la même personne — celle qui était déjà occupée. L'appelant, lui, a simplement appris à appuyer sur zéro le plus vite possible.

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Seul, entre deux clients

Pas d'accueil, pas de collègue à qui passer la ligne : le téléphone, c'est vous. Entre deux rendez-vous, entre deux dossiers, et le jour où quelque chose se passe mal, quinze fois de suite. C'est le cas de figure où un appel manqué ne se rattrape jamais, faute de quelqu'un pour le reprendre.

C'est aussi le cas où le travail réel se fait ailleurs qu'au téléphone : dans un dossier, chez un client, sur un chantier. Chaque appel casse la séquence, et le coût ne se compte pas en appels perdus mais en heures de concentration qui ne reviennent pas. Vous payez deux fois : une fois le client manqué, une fois la reprise du dossier.

Le fonctionnement

Comment ça marche, quel que soit le métier

Le principe ne change pas d'un métier à l'autre. Vous gardez votre numéro et vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur — en permanence, ou seulement quand la ligne est occupée et que personne ne décroche. Janet répond au nom de votre entreprise, dans la langue que veut le client.

Ce qui change, c'est ce qu'elle sait. Vos prestations, vos horaires, votre zone d'intervention, vos règles de transfert : tout est posé avec vous avant la mise en service. Un plombier et un syndic n'entendent pas la même chose au bout du fil, parce qu'ils n'ont pas défini les mêmes règles.

Elle ne remplace personne. Elle prolonge votre numéro et prend ce qui tombait à côté : l'appel de 19 h, celui du samedi, celui qui arrive pendant que vous êtes déjà en ligne. Chaque conversation est transcrite, résumée et classée par motif : vous relisez ce qui a été dit, mot pour mot.

Rien à installer, aucun changement d'opérateur, et vous coupez la déviation quand vous voulez.

Hors liste

Votre métier n'est pas dans la liste ?

Ces onze pages sont celles où nous avons le plus de recul. Elles ne font pas le tour de la question : toiturier, glazenmaker, école de conduite, logopède, agence immobilière, société de titres-services — la logique est la même dès qu'un téléphone sonne pendant que quelqu'un travaille.

Le plus rapide est d'entendre Janet traiter un appel, puis de nous dire ce qui coince chez vous. Nous partons de votre situation réelle, pas d'un modèle générique posé sur votre métier.

Appelez-la et jugez par vous-même. C'est une IA qui décroche, elle le dit dès la première phrase.

Questions fréquentes

Le secrétariat téléphonique par métier : vos questions

Comment choisir la bonne page ?
Prenez celle dont la première phrase décrit votre journée. Si vous hésitez entre deux, lisez les deux : elles ne racontent pas la même chose, parce que les appels ne sont pas les mêmes. Et si aucune ne correspond, appelez-nous — c'est plus rapide que de deviner.
Est-ce que le service change selon le métier ?
Le service est le même : Janet répond à vos appels entrants. Ce qui change, c'est sa configuration — les questions qu'elle sait traiter, vos règles de transfert, le vocabulaire de votre métier, ce qu'elle a le droit d'annoncer et ce qu'elle doit vous remonter.
Je fais deux métiers à la fois, ça marche quand même ?
Oui, et c'est fréquent. Vous décrivez vos activités à l'installation, et elle oriente selon le motif de l'appel. Rien ne vous oblige à rentrer dans une case.
Est-ce qu'elle parle néerlandais ?
Oui. Elle répond dans la langue que veut le client, et bascule en cours d'appel si l'appelant change de langue.
Faut-il changer de numéro ?
Non, jamais. Vous gardez le vôtre — celui de vos cartes, de votre camionnette, de votre vitrine. Vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur, et vous la coupez quand vous voulez.
Est-ce qu'elle remplace ma secrétaire ?
Non. Elle prolonge votre numéro et prend ce qui tombait à côté : les appels pendant que la ligne est occupée, ceux du soir, ceux du week-end. Les cabinets et les fiduciaires qui l'utilisent gardent leur personnel — il passe simplement moins de temps à décrocher.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Quelques jours. Le temps de rassembler vos informations, de poser vos règles de transfert, et de passer quelques appels de test avec vous avant d'ouvrir la ligne.
Est-ce que je peux l'entendre avant de décider ?
C'est même la seule chose que nous vous demandons de faire avant d'aller plus loin. Le numéro est en haut de cette page : appelez comme le ferait un de vos clients, et jugez sur ce que vous entendez.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment.

Votre métier a ses appels. Elle les prend tous.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Appelez-la comme le ferait un de vos clients, et écoutez ce qui se passe.