Conditions · Service

Ce sur quoi nous nous engageons. Et ce que nous ne promettons pas.

Une page de conditions lisible par quelqu'un qui n'est pas juriste. Ce que fait le service, ce qu'il ne fait pas, ce qu'il se passe s'il tombe, et à qui appartiennent vos données.

Le document contractuel complet vous est remis avec la proposition. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le service

Ce que le service fait, et rien d'autre

Celya répond aux appels entrants de votre entreprise quand vous ne pouvez pas les prendre : accueil de l'appelant, prise de rendez-vous, prise de message, réponse aux questions courantes que vous avez documentées, transfert vers un humain selon vos règles.

Le périmètre s'arrête là, et c'est écrit noir sur blanc parce que c'est aussi une protection pour vous. Aucun appel sortant. Aucune campagne. Aucun SMS, aucun e-mail vers vos clients. Ce n'est pas une option désactivée que quelqu'un pourrait rallumer : ce n'est pas ce que fait le produit.

L'agent ne remplace personne. Il prolonge votre numéro et prend ce qui tombait à côté.

Derrière les stores d'un bureau, quelqu'un répond au téléphone tard le soir

Ce que le service fait, et rien d'autre.

L'engagement

Ce que nous n'engageons pas encore

Nous ne publions pas de taux de disponibilité garanti. Une jeune société qui affiche « 99,9 % » recopie un chiffre vu ailleurs : elle n'a pas l'historique pour le calculer, encore moins pour l'indemniser.

Ce que nous pouvons vous donner à la place est plus utile qu'un pourcentage : la description exacte de ce qui se passe si notre service est indisponible. Vos appels sonnent chez vous, comme avant. La déviation d'appel envoie vers nous ; elle ne remplace pas votre ligne, et elle ne supprime pas votre téléphone. Vous revenez à la situation d'avant Celya, pas au silence.

C'est une propriété du montage, pas une promesse commerciale — et c'est vérifiable : coupez la déviation, appelez votre numéro, il sonne chez vous.

Les données

À qui appartiennent les données

À vous. Les appels, les transcriptions, les résumés, les fiches, les rendez-vous : tout ce qui est produit pendant que l'agent répond en votre nom vous appartient.

Vous pouvez les récupérer dans un format exploitable, en demander la suppression totale ou partielle, à tout moment et sans justification. Le détail du traitement — finalités, catégories, durées, sous-traitants — figure sur la page consacrée au traitement des données et dans l'accord que nous signons avec vous.

Vos conversations ne servent pas à entraîner un modèle commercialisé à d'autres.

Un poste de travail éclairé d'une lampe, clavier et téléphone de bureau, en soirée

Ce que nous n'engageons pas encore.

La sortie

Comment arrêter, et ce que ça coûte

Vous coupez la déviation d'appel chez votre opérateur. Vos appels reviennent sur votre ligne immédiatement. Vous n'avez besoin de l'accord de personne, y compris du nôtre, et il n'y a aucun matériel à rendre puisque vous n'en avez jamais reçu.

Restent les modalités administratives — préavis, facturation du mois en cours — qui figurent dans votre proposition et se discutent avant signature, pas après.

Nous avons construit le service pour qu'il ait un coût de sortie nul. Un fournisseur qui vous rend captif par un changement de numéro ou une migration compte sur autre chose que la qualité de son service pour vous garder.

Questions fréquentes

Conditions de service : vos questions

Y a-t-il une durée d'engagement ?
Elle fait partie de la proposition et se discute. Ce qui est acquis dans tous les cas : vous pouvez couper la déviation d'appel quand vous voulez et récupérer vos appels immédiatement, sans nous demander la permission.
Garantissez-vous une disponibilité chiffrée ?
Non, pas aujourd'hui. Nous n'avons pas l'historique nécessaire pour tenir un engagement chiffré, et nous préférons ne rien promettre plutôt que promettre à l'aveugle. C'est une jeune société, et vous méritez de le savoir avant de signer.
Que se passe-t-il si le service tombe ?
Vos appels sonnent chez vous comme avant, puisque la déviation renvoie vers nous mais ne remplace pas votre ligne. C'est une propriété du montage : en cas de problème de notre côté, vous revenez à la situation antérieure, pas à un silence.
L'agent peut-il engager mon entreprise ?
Il annonce ce que vous l'avez autorisé à annoncer, et rien d'autre. Il ne conclut aucun contrat, ne s'engage sur aucun montant que vous n'avez pas écrit, et bascule sur une prise de message dès qu'une demande dépasse son périmètre.
Qui est propriétaire des données ?
Vous. Les appels, transcriptions, fiches et rendez-vous vous appartiennent, et vous pouvez les récupérer ou en demander la suppression à tout moment.
Puis-je utiliser le service pour des appels sortants ?
Non. Celya traite les appels entrants, uniquement. Aucun appel sortant, aucune campagne, aucun SMS, aucun e-mail vers vos clients — ni techniquement, ni contractuellement.
Que se passe-t-il si je dépasse mon volume d'appels ?
Les modalités figurent dans votre proposition. Le principe : nous vous prévenons avant que ça vous surprenne sur une facture, pas après.
Où sont les mentions légales ?
Sur la page dédiée. Celya est exploitée par Celya Technologies SRL, dont le numéro d'entreprise et le siège figurent en pied de chaque page.

Une clause vous gêne ? Dites-le avant de signer.

sales@celya.be — les conditions se discutent, c'est le but d'une proposition. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13