Permanence téléphonique · Indépendants

Vous êtes seul. Le téléphone, lui, n'attend pas.

Une permanence téléphonique pour ceux qui travaillent avec les mains prises — en intervention, en séance, sur la route.

Ne nous croyez pas sur parole : appelez-la. C'est une IA qui décroche. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Métiers concernés
Électricien Chauffagiste Plombier Jardinier Kinésithérapeute Ostéopathe Podologue Médecin solo Coach Consultant Toiletteur Dépanneur

Le métier change. La situation est la même : vous ne pouvez pas décrocher pendant que vous travaillez.

Le rappel qui n'arrive jamais

Un appel manqué, deux personnes qui attendent

Le téléphone vibre en pleine intervention. Vous ne décrochez pas ; la personne ne laisse pas de message. Plus tard, un numéro inconnu sur l'écran — ni qui, ni pourquoi, ni si c'était urgent. Alors chacun prend la même décision, en silence.

Vous Je le rappellerai. déjà sur le chantier suivant
L'appelant Il me rappellera. aucun message laissé

Personne ne compose le numéro. Le soir, trop tard pour déranger ; le lendemain, deux nouveaux appels par-dessus. Le premier est enseveli — avec, peut-être, un devis à trois mille euros dedans.

L'appel n'est pas manqué. Il est perdu.

Un artisan au travail, les mains prises, le téléphone hors de portée

Le chantier d'abord. Les appels sont pris.

Exemple
Une journée, deux versions

Ce que deviennent vos appels manqués

La même journée de travail, rejouée deux fois : des interventions de 8 h à 18 h, quatre appels pendant que vos mains sont prises. Seule la fin change.

Sans Celya0 rappel passé
Appel manqué Appel manqué Appel manqué Appel manqué
« Je les rappellerai » — jamais fait
Avec Celya4 appels traités
RDV pris Question traitée Rappel demandé RDV pris

Les quatre appels ont sonné pendant que vous travailliez, dans les deux versions. La différence n'est pas votre disponibilité — c'est ce qui se passe quand vous ne décrochez pas.

Une extension de votre numéro

Elle ne prend que les appels que vous auriez perdus

Celya ne remplace rien : votre numéro reste le vôtre, et vous restez le premier à décrocher. Elle n'existe que sur la branche qui, avant, sonnait dans le vide.

Votre numéroun appel arrive, comme d'habitude
Vous êtes libre
Vous décrochezRien ne change : c'est vous, comme avant.
Vous ne décrochez pas
Celya répond
RDV posé Question traitée Rappel noté

Vous gardez votre numéro et votre opérateur. Vous déviez vos appels quand vous voulez — et vous revenez en arrière à tout moment.

Derrière les stores d'un bureau, quelqu'un répond au téléphone tard le soir

Le soir, tout est déjà trié.

Le tableau de bord

Le soir, tout est déjà trié

Chaque appel est transcrit, résumé et classé par motif : prise de rendez-vous, question traitée, rappel demandé. Plus de post-it, plus de liste dans la tête.

Exemple
Vos appels · aujourd'huiune fin de journée ordinaire
09:14+32 4XX 21 07Prise de rendez-vousMardi 14 h
10:02M. Lambertclient connuQuestion d'horairesTraité
13:41+32 4XX 66 42Demande de devisRappel demandé

Vous ne rappelez plus un numéro inconnu en vous demandant ce qu'il voulait. Le motif est déjà écrit — et quand un client revient, son historique arrive avec.

Congés et absences

Vous partez ? Vous le dites une fois.

Fermé du vendredi au dimancheréglé en deux clics, depuis votre téléphone

Vous modifiez vos disponibilités vous-même, elle s'y adapte immédiatement : aucun créneau que vous ne pouvez pas honorer, et une vraie réponse pour ceux qui appellent pendant votre absence.

Un indépendant seul dans sa voiture le soir, qui regarde son téléphone

Vous décrochez quand vous pouvez. Elle prend tout le reste.

Mise en place

Rien à changer chez vous

Pas de matériel, pas de technicien, pas de changement d'opérateur.

1
Vous gardez votre numéro

Celui qui est sur votre camionnette, vos cartes et vos devis. Vous déviez vos appels quand vous voulez — et vous revenez en arrière quand vous voulez.

2
Aucune installation

Rien à brancher, rien à télécharger pour vos clients, personne qui passe chez vous.

3
On configure tout pour vous

Vos horaires, vos prestations, votre zone d'intervention, votre agenda.

4
Opérationnel en quelques jours

Vous continuez de travailler ; on s'occupe du reste.

Accessibilité

Pensé pour ceux qui travaillent seuls

Un télésecrétariat classique facture l'amplitude horaire : plus vous voulez être couvert, plus la note monte. C'est logique — derrière, il y a des salaires. C'est aussi pour ça que la plupart des indépendants n'y ont jamais eu accès.

Nous n'avons pas cette contrainte. C'est ce qui nous permet de couvrir une journée entière — soirs et week-ends compris — pour quelqu'un qui travaille seul.

Sans engagement, et sans rien changer à votre installation.

Questions d'indépendants

Permanence téléphonique pour indépendants : vos questions

Est-ce que je dois changer de numéro ?
Non. Vous gardez le vôtre et vous déviez vos appels quand vous le souhaitez. Vous pouvez revenir en arrière à tout moment, sans rien demander à personne.
Et si je veux décrocher moi-même ?
Vous décrochez. Elle ne prend que ce que vous n'avez pas pris : si vous êtes libre, rien ne change ; si vous êtes occupé, l'appel est traité au lieu d'être perdu.
Est-ce qu'elle peut prendre un rendez-vous dans mon agenda ?
Oui. Elle voit vos disponibilités réelles, propose des créneaux qui existent vraiment et pose le rendez-vous pendant l'appel. Le client raccroche avec une date, pas avec une promesse de rappel.
Comment je gère mes congés ?
Vous les réglez vous-même, en deux clics. Elle s'adapte immédiatement : aucun créneau proposé pendant votre absence, et une vraie réponse pour les clients qui appellent quand même.
Est-ce qu'elle parle néerlandais ?
Oui. Elle parle français, néerlandais et anglais, et bascule automatiquement dans la langue de l'appelant.
Est-ce que je vois ce qui a été dit pendant l'appel ?
Oui. Chaque appel est transcrit, résumé et classé par motif dans votre tableau de bord. En cas de doute, la conversation exacte est relisible.
Je suis kiné, ostéo, médecin : et les urgences ?
Elle ne fait aucun tri médical : elle n'évalue aucun symptôme et ne prend aucune décision clinique. Si vous définissez des critères de transfert, elle les applique et transfère l'appel vers le numéro que vous avez choisi. Le jugement reste humain.
Où sont hébergées les données ?
En Europe, conformément au RGPD. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment.

Le prochain appel ne tombera pas dans le vide.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Elle décroche en quelques secondes — pendant que vous travaillez.