Permanence téléphonique · Plombiers

Sous un évier, on ne décroche pas.

Une permanence téléphonique pour les métiers du sanitaire : elle répond pendant l'intervention, qualifie l'urgence et note l'adresse avant que vous ayez les mains libres.

Ne nous croyez pas sur parole : appelez-la. C'est une IA qui décroche. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le constat

Une fuite ne laisse pas le temps de rappeler, sans coupable

Un appel de plomberie a une durée de vie de quelques minutes. L'eau coule sur le parquet, le voisin du dessous commence à s'inquiéter, et la personne au bout du fil descend sa liste jusqu'à ce que quelqu'un décroche. Pendant ce temps vous êtes couché sur un carrelage, la tête sous un évier, les deux mains dans un siphon et le téléphone dans la poche arrière.

Le soir, vous rappelez. La fuite est colmatée depuis trois heures, par quelqu'un d'autre. Ce n'est pas un défaut d'organisation : c'est la nature du métier. On ne lâche pas une clé à molette au milieu d'un raccord pour noter une adresse et un code d'entrée.

L'appel manqué

Le dépannage part au premier qui répond

Quelqu'un a de l'eau qui coule chez lui. Il ne cherche pas le meilleur plombier : il cherche celui qui décroche. Il compose trois numéros trouvés en ligne, dans l'ordre, et il s'arrête au premier qui répond. Ce n'est pas une question de réputation ni de tarif — c'est une question de seconde.

Or vous, à cette seconde-là, vous êtes à genoux sous un meuble, avec une clé à molette dans une main et de l'eau dans l'autre. Le téléphone vibre dans la poche arrière. Vous ne décrochez pas, et c'est parfaitement rationnel : on n'interrompt pas une soudure ou un démontage pour un numéro inconnu.

Le problème n'est pas là. Le problème, c'est qu'à 18 h vous rappelez et que quelqu'un est déjà passé. Vous n'avez rien perdu par manque de compétence : vous avez perdu parce que personne ne tenait la ligne pendant que vous teniez l'outil.

C'est la seule chose que Janet fait : elle tient la ligne quand vous ne pouvez pas.

Le tri

Elle trie l'urgence de la demande de devis

Tous les appels d'un plombier n'ont pas la même valeur ni la même vitesse. Il y a le dégât qui progresse — une rupture de flexible, un débordement, une remontée d'égout — et il y a le reste : un remplacement de chasse à prévoir, un devis pour une salle de bain, un entretien de chaudière à planifier.

Janet pose les questions qui séparent les deux, dans l'ordre où vous les poseriez. Est-ce que l'eau coule maintenant ? Est-ce que la vanne d'arrêt a été fermée ? Est-ce que ça descend chez le voisin ? Un appelant qui a coupé l'eau et qui attend un rendez-vous n'est pas dans la même file que celui qui a vingt centimètres d'eau dans une cave.

Ce tri n'est pas une décision d'algorithme : ce sont vos règles, écrites avec vous à l'installation. Vous décidez ce qui vous fait sonner sur le mobile, ce qui devient un rendez-vous, et ce qui reste une fiche à traiter le lendemain. Vous pouvez les changer à tout moment, sans nous appeler.

Ce qui est relevé

L'adresse, l'étage, la nature de la fuite : tout est noté

Un dépannage se perd autant sur une adresse mal notée que sur un appel manqué. Vous arrivez rue Sainte-Anne au lieu de la rue Sainte-Anne prolongée, il n'y a pas de code d'entrée sur la fiche, le client ne répond plus : le déplacement est perdu et la matinée avec.

Janet reformule chaque information et fait répéter ce qui est ambigu. Elle est régulière là où un humain pressé ne l'est pas, et elle ne se lasse pas de redemander un code postal à 23 h.

1Rue, numéro, code postal, commune
2L'étage et le code d'entrée
3Ce qui coule et depuis quand
4Si la vanne d'arrêt a été fermée
5Le numéro de rappel, répété et confirmé
Le transfert

Les vraies urgences sonnent sur votre mobile

Une permanence qui prend des messages et rien d'autre ne sert à rien à un plombier : la moitié de votre métier ne peut pas attendre le lendemain matin. Quand un appel correspond à vos critères d'urgence, Janet ne note pas : elle vous passe l'appelant, en direct, sur le numéro que vous avez choisi.

Si vous ne décrochez pas — vous êtes sous une baignoire, vous conduisez, vous êtes déjà en ligne — elle reprend l'appelant plutôt que de le laisser tomber dans le vide. Elle le rassure, elle vérifie qu'il a bien coupé l'eau, elle note tout, et elle vous envoie la fiche marquée urgente. L'appelant sait que vous êtes prévenu ; c'est ce qui l'empêche d'appeler le suivant.

Le numéro de transfert n'est pas figé. Vous pouvez en désigner un le soir, un autre le week-end, un autre encore pendant vos congés.

La garde

Vos horaires de garde, respectés à la lettre

Beaucoup de plombiers annoncent un service d'urgence sans jamais définir ce que ça recouvre. Résultat : on vous appelle à minuit pour un joint de robinet, et vous décrochez parce qu'on ne sait jamais.

Vous posez vos plages : les heures ouvrables, les heures de garde, et celles où vous ne voulez strictement rien recevoir. Janet applique la grille sans exception et sans négociation. Un appelant hors garde obtient une vraie réponse — ce que vous faites, à partir de quand, et ce qu'il peut faire en attendant — au lieu d'une sonnerie dans le vide.

Cette précision protège dans les deux sens. Elle vous évite les réveils inutiles, et elle évite au client d'attendre toute la nuit un rappel qui ne viendra pas.

Deux mains ajustant un raccord sur un appareil de chauffage

Vous avez les mains dans l'eau. Elle a la ligne.

Installation

Dévier ses appels vers Janet, garder son numéro

Pas de matériel, pas de technicien, pas de changement d'opérateur.

1
Vous gardez votre numéro

Celui de la camionnette, des cartes et des factures. Vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur — en permanence, ou seulement quand ça sonne occupé et que personne ne décroche.

2
Elle répond au nom de votre entreprise

Avec vos prestations, votre zone d'intervention et vos règles d'urgence. Elle annonce qu'elle est une IA dès la première phrase : l'appelant sait à qui il parle et va droit au but.

3
On configure tout avec vous

Vos horaires de garde, ce que vous faites et ce que vous ne faites pas, ce qui vous réveille la nuit, et vers quel numéro partent les urgences.

4
Opérationnel en quelques jours

Quelques appels de test avec vous avant d'ouvrir la ligne, et vous coupez la déviation quand vous voulez.

Questions de plombiers

Permanence téléphonique pour plombier : vos questions

Est-ce qu'elle sait faire la différence entre une fuite et un devis ?
Elle pose les questions que vous poseriez : est-ce que l'eau coule en ce moment, est-ce que vous avez pu fermer la vanne, est-ce que ça traverse chez le voisin. Un dégât qui progresse part en urgence sur votre mobile. Un remplacement de mitigeur à prévoir devient un rendez-vous ou une fiche. Les règles sont posées avec vous à l'installation et restent modifiables en deux clics.
Est-ce qu'elle peut annoncer un prix de déplacement ?
Nous ne mettons aucun montant sur cette page, mais rien ne vous empêche d'en donner à Janet. Vous définissez ce qu'elle a le droit d'annoncer, elle le répète tel quel, et elle ne s'engage jamais au-delà. Pour tout ce qui demande un chiffrage, elle note la demande et c'est vous qui confirmez.
Comment elle note une adresse quand l'appelant est mal réveillé ?
Elle fait répéter et elle reformule : rue, numéro, code postal, étage, code d'entrée si besoin. Si l'appelant hésite, elle redemande sans s'agacer — c'est la partie du travail où une machine est plus régulière qu'un humain fatigué à 23 h.
Et si je suis déjà au téléphone avec un autre client ?
C'est précisément le cas où vous perdez le plus d'appels aujourd'hui. Vous pouvez dévier uniquement quand la ligne est occupée : le deuxième appelant tombe sur Janet au lieu de tomber sur une tonalité, et vous récupérez la fiche en raccrochant.
Est-ce qu'elle travaille la nuit et le week-end ?
Oui, sans supplément d'amplitude : c'est la différence avec un télésecrétariat humain, qui facture les heures parce qu'il paie des salaires. Vous décidez ce qui vous réveille et ce qui attend lundi.
Je travaille avec deux ouvriers, est-ce qu'elle peut les joindre ?
Elle transfère vers le numéro que vous désignez, et vous pouvez en changer selon le jour ou l'heure. Ce qu'elle ne fait pas, c'est décider toute seule qui dérange qui : elle applique l'ordre que vous avez défini.
Est-ce que je dois changer d'opérateur ou de numéro ?
Non. Vous gardez le numéro qui est sur votre camionnette et sur vos factures. Vous activez une déviation d'appel chez votre opérateur actuel, et vous la coupez quand vous voulez, sans rien demander à personne.
Qu'est-ce que je vois après l'appel ?
Une fiche : qui a appelé, à quelle heure, pour quoi, à quelle adresse, avec le degré d'urgence. Et en dessous, la transcription complète de la conversation, relisible mot pour mot si un client conteste ce qui a été dit.
Est-ce qu'elle parle néerlandais ?
Oui. Elle répond dans la langue que veut le client et bascule en cours d'appel si nécessaire — utile à Bruxelles et sur toute la frontière linguistique, où un dépannage se joue souvent sur la première phrase.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment.

La prochaine fuite ne sonnera pas dans le vide.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Appelez-la comme le ferait un client à 22 h, et écoutez ce qu'elle demande.