Een secretaresse aan 2 200 € brutokost geen 2 200 €.

Nemen we de hypothese uit de titel: een bediende aan 2 200 € bruto per maand, private profitsector, voltijds. Het is geen marktgemiddelde, het is een werkhypothese — u vervangt ze door uw eigen cijfer.

Bij dat bruto komen vier posten die nergens op de maandelijkse loonfiche staan maar wel degelijk van uw rekening gaan: de patronale bijdragen, het dubbel vakantiegeld, de eindejaarspremie, en de voordelen die u toekent.

Eén precisering die alles verandert: het vakantiegeld en de premie dragen zelf ook bijdragen. De optelsom is dus geen eenvoudige som van de lijnen, en precies daarom publiceren wij geen totaal. Het enige juiste cijfer voor uw dossier komt van uw sociaal secretariaat.

Overal leest men « 25 % ». Dat is het nominale tarief van de profitsector, en het stemt met geen enkele afzonderlijke lijn overeen: het is de som van twee onderscheiden bijdragen. Bron: VBO, Sociale bijdragen — derde kwartaal 2026, publicatie van 13 juli 2026, geraadpleegd op 28 augustus 2026.

De patronale basisbijdrage voor een werknemer van categorie 1 — de private profitsector — bedraagt 19,88 %, verlaagd van 22,65 %. De loonmatigingsbijdrage komt daarbovenop voor 5,12 %, verlaagd van 7,35 %. Samen maken ze exact de aangekondigde 25 %.

En dat is niet alles: andere patronale bijdragen komen daar nog bovenop, buiten het nominale tarief. Op onze hypothese van 2 200 € vertegenwoordigen de 25 % al 550 € per maand — plus die extra lijnen. Daarom ligt de echte kost altijd boven de berekening op een bierviltje.

Het enkel vakantiegeld is strikt genomen geen extra kost: het is de gewone bezoldiging van de verlofdagen, die u hoe dan ook betaalt. Het dubbel vakantiegeld wél. Voor een bediende bedraagt het 92 % van het bruto maandloon. Bron: Securex Lex4You, pagina bijgewerkt op 20 januari 2026, geraadpleegd op 28 augustus 2026.

Op onze hypothese maakt 92 % van 2 200 € zo'n 2 024 €, één keer per jaar betaald. Per maand is dat iets meer dan 168 € — plus de bijdragen die op dat bedrag wegen. Het dubbel vakantiegeld wordt geproratiseerd voor een onvolledig jaar.

De eindejaarspremie is geen gulheid van de werkgever: in de meeste sectoren volgt ze uit een collectieve arbeidsovereenkomst en is ze niet onderhandelbaar. Een secretaresse valt heel vaak onder het paritair comité 200, dat een groot deel van de privésector dekt. In PC 200 komt de premie overeen met een volledige maand loon, onder voorwaarden — op de hypothese zo'n 2 200 € per jaar, ongeveer 183 € per maand, zonder de bijdragen. Bron: Securex, PC 200.000, geraadpleegd op 28 augustus 2026. Controleer uw paritair comité vóór u dit cijfer overneemt: het bepaalt alles.

Dit is de lijn die de vergelijkingen altijd vergeten, en het is waarschijnlijk de duurste.

Een voltijdse baan dekt iets minder dan 38 uur per week. Een week telt er 168. Zelfs zonder de nacht blijven de avonden, de zaterdagen, de feestdagen, het jaarlijks verlof, de ziektes en de opleidingen over. Al die tijd rinkelt uw nummer in het niets, precies zoals vóór de aanwerving.

Reken daar het sociaal secretariaat bij — dat de lonen berekent en betaalt, de RSZ-aangiften opstelt en de reglementering opvolgt — en de tijd die u er zelf in steekt: de aanwerving, de opleiding, de vervanging tijdens verlof en afwezigheid.

Daar zit de echte vraag, en ze luidt niet « moet ik iemand aanwerven? ». Ze luidt: wie neemt de oproep aan als er niemand is? Celya vervangt geen secretaresse — ze verlengt het nummer op de uren die geen enkel contract dekt.