Définition · Transfert

Transfert supervisé ou aveugle : la différence.

Ce que recouvrent les deux types de transfert, ce que chacun coûte à l'appelant, et lequel choisir selon la situation.

Un transfert raté ne se voit pas de votre côté. Il se voit très bien du côté de l'appelant. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Les deux définitions

Avec ou sans annonce préalable

Le transfert aveugleblind transfer — envoie l'appel vers le destinataire sans vérifier qu'il est disponible ni lui dire de quoi il s'agit. Celui qui transfère se retire immédiatement.

Le transfert superviséattended transfer — met d'abord l'appelant en attente, joint le destinataire, lui explique la situation, et ne bascule l'appel que s'il accepte de le prendre.

La différence est courte à décrire et considérable à vivre : dans un cas, l'appelant recommence son explication depuis le début ; dans l'autre, il arrive attendu.

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Avec ou sans annonce préalable.

Ce que coûte l'aveugle

Trois façons de le rater

Personne ne décroche. L'appel bascule sur une messagerie ou revient dans le vide. L'appelant a été baladé pour rien, et il le sait.

Le destinataire ne sait pas de quoi il s'agit. Il décroche sans contexte ; l'appelant doit tout reprendre. C'est le moment où l'on entend « je viens de l'expliquer à votre collègue ».

Ce n'était pas la bonne personne. Le transfert repart, et le cumul devient franchement irritant.

Son seul avantage est la rapidité, et il est réel : quand la destination est certaine et toujours disponible, il n'y a aucune raison de faire attendre.

Ce que coûte le supervisé

Du temps, et de l'attente

Il serait malhonnête de présenter le supervisé comme sans défaut.

Il fait attendre l'appelant pendant qu'on joint le destinataire, et cette attente est du temps réel — parfois plus long que la conversation elle-même. Sur un appel simple, c'est disproportionné.

Il mobilise aussi deux personnes pendant la mise en relation, ce qui compte quand la ligne est chargée.

Il n'a donc de sens que lorsque le contexte à transmettre a de la valeur, ou lorsque la disponibilité du destinataire est incertaine.

Une salle de restaurant chaleureuse le soir

Trois façons de le rater.

Comment choisir

La règle en une phrase

Le critère n'est pas la technologie, c'est ce que l'appelant a déjà expliqué.

Transfert aveugle quand rien n'a été dit : un appelant qui demande simplement une personne, sans avoir exposé son problème, n'a rien à perdre à un transfert direct.

Transfert supervisé quand quelque chose a été établi : une situation décrite, une urgence qualifiée, un contexte recueilli. Le faire répéter annule le travail déjà fait.

Dans une permanence, la règle utile est plus simple encore : ce qui vous parvient doit arriver avec son contexte. Sinon, le transfert vous fait perdre le bénéfice de l'appel pris.

Questions fréquentes

Le transfert : vos questions

Quelle est la différence en une phrase ?
Le transfert aveugle envoie l'appel sans prévenir ; le transfert supervisé annonce d'abord la situation au destinataire et ne bascule que s'il accepte.
Lequel est le meilleur ?
Cela dépend de ce que l'appelant a déjà expliqué. S'il n'a rien dit, l'aveugle suffit. S'il a décrit une situation, le supervisé évite de tout lui faire répéter.
Le supervisé fait-il attendre ?
Oui, le temps de joindre le destinataire. C'est son coût réel, et il est disproportionné sur un appel simple.
Que se passe-t-il si personne ne décroche ?
En transfert aveugle, l'appel bascule sur une messagerie ou revient dans le vide. C'est le principal risque de cette méthode.
Comment un appel me parvient-il ?
Avec son contexte : le motif, ce qui a été qualifié et ce qui a été annoncé à l'appelant. Sinon le transfert annule le bénéfice de l'appel pris.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD.

Un appel transféré doit arriver avec son contexte.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Sinon, autant ne pas l'avoir pris.