Une secrétaire à 2 200 € brut ne coûte pas 2 200 €.

Prenons l'hypothèse de l'intitulé : un employé à 2 200 € brut par mois, secteur privé marchand, temps plein. Ce n'est pas une moyenne de marché, c'est une hypothèse de travail — vous remplacerez par votre propre chiffre.

À ce brut s'ajoutent quatre postes qui ne figurent nulle part sur la fiche de paie mensuelle mais qui sortent bien de votre compte : les cotisations patronales, le double pécule de vacances, la prime de fin d'année, et les avantages que vous accordez. Chacun est détaillé plus bas, avec sa source.

Une précision qui change tout : le pécule et la prime supportent eux aussi des cotisations. L'addition n'est donc pas une simple somme des lignes, et c'est précisément pour ça que nous ne publions aucun total. Le seul chiffre juste pour votre dossier viendra de votre secrétariat social.

Le simple pécule n'est pas un coût supplémentaire au sens strict : c'est la rémunération normale des jours de congé, que vous payez de toute façon. Le double pécule, lui, en est un.

Pour un employé, le double pécule de vacances est égal à 92 % de la rémunération mensuelle brute. Source : Securex Lex4You, page mise à jour le 20 janvier 2026, consultée le 28 août 2026.

Sur notre hypothèse, 92 % de 2 200 € font 2 024 €, versés une fois par an. Ramené au mois, c'est un peu plus de 168 € — auxquels s'ajoutent les cotisations qui pèsent sur ce montant. Le double pécule est proratisé pour une année incomplète.

La prime de fin d'année n'est pas une générosité de l'employeur : dans la plupart des secteurs, elle résulte d'une convention collective et n'est pas négociable. Une secrétaire relève très souvent de la commission paritaire 200, la commission auxiliaire pour employés, qui couvre une grande partie du secteur privé.

En CP 200, la prime de fin d'année équivaut à un mois de salaire complet, sous conditions — notamment six mois d'ancienneté au moment du paiement, et un montant proratisé pour une entrée en cours d'année. Source : Securex, CP 200.000, consultée le 28 août 2026.

Sur l'hypothèse, cela ajoute 2 200 € par an, soit environ 183 € par mois, cotisations non comprises. Vérifiez votre commission paritaire avant de reprendre ce chiffre : elle détermine tout, et le régime de la CP 200 n'est pas celui de toutes les autres.

Ces postes sont facultatifs sur le plan légal, et incontournables sur le plan pratique : un candidat compare les offres, et une offre sans avantages extralégaux part avec un handicap. Ils entrent donc dans le coût réel d'un recrutement, même si aucune loi ne les impose.

Nous ne publions pas de montants pour ces postes, pour une raison simple : la part patronale des chèques-repas, la formule d'assurance groupe, l'éventuelle intervention dans les déplacements ou l'assurance hospitalisation varient d'une entreprise à l'autre et d'une convention à l'autre. Mettre un chiffre ici reviendrait à inventer le vôtre.

Ce que nous pouvons dire : ils s'ajoutent, et ils ne sont jamais nuls. Votre secrétariat social les chiffre exactement pour votre dossier.

On l'oublie systématiquement dans les comparaisons faites au comptoir, et pourtant personne n'y échappe. Le secrétariat social calcule et paie les salaires, produit les déclarations à l'ONSS, établit les documents sociaux, suit les évolutions réglementaires et vous alerte quand quelque chose change.

C'est un coût récurrent qui n'a rien à voir avec la personne engagée : c'est le prix de l'existence d'un contrat de travail dans votre entreprise. Il commence au premier employé.

Ajoutez-y le temps que vous y passez vous-même — le recrutement, l'entretien, la formation aux particularités de votre métier, le remplacement pendant les congés et les absences. Ce temps ne figure sur aucune facture, mais il est bien sorti de quelque part.

Voici la ligne que les comparatifs oublient toujours, et c'est probablement la plus chère.

Un temps plein couvre un peu moins de 38 heures par semaine. Une semaine en compte 168. Même en écartant la nuit, il reste les soirées, les samedis, les jours fériés, les congés annuels, les maladies et les formations. Pendant tout ce temps, votre numéro sonne dans le vide exactement comme avant l'engagement.

C'est là que se situe la vraie question, et elle n'est pas « faut-il engager quelqu'un ? ». Elle est : qui prend l'appel quand personne n'est là ? Celya ne remplace pas une secrétaire — elle prolonge le numéro sur les heures qu'aucun contrat ne couvre.

Si vous n'avez pas encore engagé, la même question se pose à l'envers : avant de créer un poste, regardez combien d'appels vous perdez, et à quelles heures.