Question

Comment se passe la facturation ?

Ce qu'une facture doit permettre de vérifier, ce que votre comptable regardera, et les mentions belges habituelles.

Le point qui compte n'est pas le montant. C'est de pouvoir le rapprocher de quelque chose. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le principe

Une facture qui se vérifie

Le critère le plus utile n'est pas le prix affiché : c'est de pouvoir rapprocher la facture d'un relevé.

Concrètement, cela veut dire pouvoir répondre à une question simple : si on me facture un certain nombre d'appels ou de minutes, où puis-je voir ces appels, avec leur date et leur durée ?

Une offre qui ne permet pas ce rapprochement vous demande de la croire sur parole. Cela peut aller pour un petit montant ; cela devient inconfortable dès que le service compte.

Derrière les stores d'un bureau, quelqu'un répond au téléphone tard le soir

Demandez le relevé avant de regarder le montant.

Ce que votre comptable regarde

Trois choses, et elles sont banales

La périodicité et la date d'exigibilité, pour savoir dans quel exercice l'écriture tombe. Une facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle ne se traite pas pareil.

Le régime de TVA appliqué, et les mentions correspondantes. Pour une prestation de services entre assujettis belges, c'est la situation courante ; entre assujettis de deux États membres, les règles diffèrent et la facture doit le refléter.

La nature de la prestation, décrite assez précisément pour être classée. « Services divers » est le libellé qui fait revenir un dossier.

Nous ne donnons aucun conseil fiscal ici et nous n'en donnerons pas : ces points se vérifient avec votre fiduciaire, qui connaît votre situation.

Ce qui varie

Ce qui fait bouger une proposition

Nous n'affichons aucun montant sur ce site. Ce que nous pouvons dire, c'est ce qui fait varier une proposition d'un client à l'autre.

Le volume réel, et surtout sa répartition : cinquante appels étalés et cinquante appels concentrés sur deux heures ne demandent pas la même chose.

L'amplitude couverte : une ligne de bureau et une ligne ouverte nuit et week-end ne se dimensionnent pas de la même façon.

La complexité de la configuration : un métier avec trois motifs standards et un métier avec des durées variables, plusieurs praticiens et des règles d'urgence ne demandent pas le même travail de mise en service.

C'est pour cela que la proposition vient après avoir regardé votre activité, et pas avant.

Questions fréquentes

La facturation : vos questions

À quelle fréquence suis-je facturé ?
La périodicité figure dans votre proposition. Demandez-la explicitement : elle détermine dans quel exercice l'écriture tombe.
Puis-je vérifier ce qui m'est facturé ?
C'est le critère le plus utile : pouvoir rapprocher la facture d'un relevé d'appels daté. Une offre qui ne le permet pas vous demande de la croire sur parole.
Quelle TVA s'applique ?
Cela dépend de votre situation et de la nôtre. Nous ne donnons aucun conseil fiscal : vérifiez-le avec votre fiduciaire.
Qu'est-ce qui fait varier le prix ?
Le volume et sa répartition, l'amplitude horaire couverte, et la complexité de la configuration.
Pourquoi n'affichez-vous pas de grille ?
Parce qu'un montant sorti de son contexte induit en erreur plus qu'il n'informe. La proposition vient après avoir regardé votre activité.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD.

Demandez le relevé avant de regarder le montant.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Une facture doit pouvoir se vérifier.