Moment · Congés scolaires

Deux calendriers scolaires, une seule ligne.

Depuis la réforme des rythmes scolaires, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Communauté flamande ne sont plus en congé les mêmes semaines. Ce décalage se lit directement sur votre ligne.

Une semaine creuse pour vous n'est pas forcément une semaine creuse pour vos clients. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

La réforme

Le sud a changé de rythme, le nord non

C'est une particularité belge récente, et elle est encore mal connue de beaucoup d'entreprises.

Depuis la rentrée 2022, la Fédération Wallonie-Bruxelles suit une alternance de sept semaines de cours et de deux semaines de congé. Le congé d'automne, autour de la Toussaint, et le congé de détente, autour du carnaval, ont chacun été allongés d'une semaine ; les vacances d'été ont été raccourcies d'autant. Le nombre total de jours de classe est resté le même. Source : Pacte pour un enseignement d'excellence, Fédération Wallonie-Bruxelles, consulté le 29 août 2026.

La Communauté flamande n'a pas suivi. Son décret fixe une herfstvakantie qui commence le lundi de la semaine du 1er novembre et dure une semaine, et une krokusvakantie qui commence le septième lundi avant Pâques et dure une semaine. Source : Besluit van de Vlaamse Regering, art. 7, consulté le 29 août 2026.

Résultat : à l'automne et au carnaval, une famille francophone est en congé deux semaines pendant qu'une famille néerlandophone l'est une seule. Le pays n'est plus à l'arrêt en même temps.

Le rideau métallique d'un commerce, baissé sous une applique, la nuit

Le sud a changé de rythme, le nord non.

La conséquence

Ce que le décalage fait à votre ligne

Un professionnel qui travaille des deux côtés de la frontière linguistique — et à Bruxelles, c'est presque tout le monde — vit désormais deux semaines creuses qui ne se superposent pas.

La semaine où vos clients francophones sont en congé, vos clients néerlandophones travaillent et appellent normalement. La semaine suivante, c'est l'inverse. Si vous calez votre propre fermeture sur l'un des deux calendriers, vous fermez pile pendant que l'autre moitié de votre clientèle cherche à vous joindre.

Le même mécanisme joue à l'envers, et c'est le point que la plupart des entreprises manquent : une semaine de congé scolaire est souvent une bonne semaine d'appels, pas une mauvaise. Les parents en congé ont enfin le temps de faire réparer, de demander un devis, de prendre le rendez-vous qu'ils reportent depuis trois mois.

Le piège

Fermer parce que « tout le monde est en congé »

C'est la décision qui coûte le plus cher, et elle repose sur une impression plutôt que sur un relevé.

L'entreprise constate que ses salariés posent des congés, que le trafic est plus fluide, que les chantiers tournent au ralenti — et en conclut que la demande s'est arrêtée. Elle réduit sa permanence téléphonique en conséquence, souvent sans le décider explicitement : il n'y a simplement plus personne pour décrocher.

Or la demande, elle, ne part pas en congé. Elle se déplace. Elle arrive plus tôt le matin, plus souvent depuis un mobile, et de la part de gens qui ont du temps pour appeler trois concurrents à la suite. C'est une semaine où répondre distingue immédiatement.

Nous ne publions pas de chiffre de volume ici : nous n'en avons pas de vérifiable pour votre métier, et une moyenne empruntée à un autre secteur ne vous apprendrait rien.

Un poste de travail éclairé d'une lampe, clavier et téléphone de bureau, en soirée

Posez vos semaines une fois. Le reste suit.

Le réglage

Deux calendriers, un seul réglage

Vous n'avez pas à choisir un camp. Votre ligne peut rester ouverte pendant les deux périodes, avec le message qui correspond à votre situation réelle de la semaine.

Concrètement, vous posez à l'avance vos semaines de fermeture effective — celles où votre entreprise est vraiment à l'arrêt — et la ligne annonce cette information exacte à tout le monde, quel que soit le calendrier de l'appelant. C'est la seule information qui compte pour lui : êtes-vous joignable cette semaine, et sinon quand.

Et comme l'agent répond en français et en néerlandais, l'appelant reçoit cette réponse dans sa langue sans que vous ayez à prévoir deux permanences.

À l'avance

Ce qui se prépare en une fois

Les congés scolaires sont l'exemple type de ce qui se règle une fois pour toute l'année, en quelques minutes, plutôt que dans l'urgence chaque trimestre.

Vous posez vos périodes de fermeture réelle, ce qui reste traité pendant ces périodes, et la date de reprise annoncée. Le reste de l'année, la ligne suit vos horaires habituels sans intervention.

Nous ne publions pas les dates des congés sur cette page. Quatre des repères qui les fixent sont mobiles — Pâques en particulier — et une page qui afficherait des dates serait fausse dans un an. Une information horaire fausse coûte plus cher qu'une information absente.

Questions fréquentes

Les congés scolaires : vos questions

Les congés scolaires sont-ils vraiment différents au nord et au sud ?
Oui, depuis la rentrée 2022. La Fédération Wallonie-Bruxelles alterne sept semaines de cours et deux semaines de congé, avec un congé d'automne et un congé de détente de deux semaines. La Communauté flamande conserve une semaine pour chacun de ces deux congés.
Est-ce que ça concerne aussi les vacances d'été et de Noël ?
Les vacances d'hiver et de printemps ont gardé leur durée. Les vacances d'été ont été raccourcies en Fédération Wallonie-Bruxelles pour compenser l'allongement des deux autres congés.
Faut-il fermer pendant les congés scolaires ?
C'est votre décision et elle dépend de votre métier. Ce que nous constatons, c'est que beaucoup d'entreprises réduisent leur permanence sans l'avoir décidé, simplement parce qu'il n'y a plus personne pour décrocher.
Comment l'appelant sait-il si vous êtes ouvert cette semaine ?
Parce que vous avez posé vos périodes de fermeture à l'avance et que la ligne annonce l'information exacte, avec la date de reprise.
L'agent répond-il en néerlandais ?
Oui. Il répond en français et en néerlandais, ce qui est le minimum pour une clientèle belge et particulièrement à Bruxelles.
Publiez-vous les dates des congés ?
Non, volontairement. Plusieurs de ces congés sont fixés par rapport à Pâques, qui se déplace chaque année. Une page de dates serait fausse dès l'année suivante.
Puis-je changer mes périodes en cours d'année ?
Oui, à tout moment, et la modification prend effet immédiatement sur les appels suivants.
Où sont hébergées les données ?
Les appels de nos clients sont traités et les données hébergées dans l'Union européenne, conformément au RGPD.

Deux calendriers, une ligne. Posez vos semaines une fois.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Vingt minutes suffisent à couvrir l'année.