Fonctionnalité · Langues

Elle répond en français ou en néerlandais. Et elle bascule.

Pas deux numéros, pas de menu « tapez 1 pour le français ». Elle suit la langue de l'appelant, y compris quand il change en cours de conversation.

Configuré en français et en néerlandais. Nous ne promettons pas au-delà. Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13

Le problème

Le menu à touches que tout le monde déteste

La solution habituelle au bilinguisme belge est le menu : « pour le français, tapez 1 ; voor het Nederlands, druk 2 ». Personne ne l'aime, et pour une raison mesurable : il ajoute vingt secondes avant la première phrase utile, à un appelant qui est déjà en train de se demander s'il ne devrait pas appeler ailleurs.

L'autre solution est le second numéro, avec les inconvénients qu'on imagine : deux numéros à communiquer, deux lignes à surveiller, et des appelants qui se trompent.

La troisième solution est celle qu'un humain bilingue applique naturellement : écouter, et répondre dans la langue de l'autre.

Un poste de travail éclairé d'une lampe, clavier et téléphone de bureau, en soirée

Un seul numéro, deux langues.

Ce qu'elle fait

Un seul numéro, deux langues

L'agent accueille dans la langue que vous avez définie par défaut, puis suit l'appelant. Si la personne répond en néerlandais, la conversation continue en néerlandais. Si elle hésite et demande du français, il bascule sans faire recommencer.

La bascule peut se produire à tout moment, y compris au milieu d'une phrase : c'est fréquent à Bruxelles et sur toute la frontière linguistique, où beaucoup de gens commencent dans une langue et reviennent à leur langue maternelle dès que le sujet devient précis.

Toutes les capacités suivent : la prise de rendez-vous, les réponses tirées de votre base, le message, et l'annonce du fait qu'elle est une IA.

Le périmètre

Ce que nous ne promettons pas

Français et néerlandais. C'est ce que nous configurons et ce que nous exploitons aujourd'hui, et nous nous arrêtons là plutôt que d'annoncer une liste plus flatteuse.

Nous préférons cette phrase courte à un catalogue de langues, pour la même raison qui traverse tout ce site : une capacité annoncée et mal tenue coûte plus cher qu'une capacité absente. Si votre activité reçoit régulièrement des appels dans une autre langue, dites-le avant de signer : c'est une vraie question, et elle mérite une réponse franche plutôt qu'un « oui » commercial.

Le néerlandais de l'agent est du néerlandais de Belgique. Ce n'est pas un détail pour un client flamand : le vocabulaire des métiers n'est pas celui des Pays-Bas.

Derrière les stores d'un bureau, quelqu'un répond au téléphone tard le soir

Le menu à touches que tout le monde déteste.

Le bénéfice

Ce que ça change pour l'appelant

Un appelant qui doit changer de langue pour se faire comprendre commence la relation en position d'infériorité, et il l'oublie rarement. Un appelant à qui on répond dans sa langue, sans qu'il ait eu à le demander, entre directement dans le sujet.

Pour une entreprise bruxelloise ou de périphérie, c'est un avantage concret : vous cessez de perdre la moitié linguistique que vous ne serviez pas bien. Pour un syndic dont une même copropriété réunit les deux communautés, c'est simplement la seule façon de fonctionner.

Questions fréquentes

Français et néerlandais : vos questions

Quelles langues exactement ?
Français et néerlandais. C'est ce qui est configuré et exploité aujourd'hui ; nous ne promettons pas au-delà.
Y a-t-il un menu à touches ?
Non, aucun. L'agent écoute et suit la langue de l'appelant.
Faut-il deux numéros ?
Non. Un seul numéro suffit, et c'est le vôtre.
Dans quelle langue accueille-t-elle ?
Dans celle que vous choisissez par défaut. Beaucoup de clients bruxellois choisissent le français, les clients flamands le néerlandais ; la bascule fait le reste.
Est-ce du néerlandais des Pays-Bas ?
Non, du néerlandais de Belgique. Le vocabulaire des métiers y est différent, et un client flamand l'entend immédiatement.
Et si l'appelant mélange les deux ?
Elle suit. C'est le cas le plus fréquent à Bruxelles, et c'est précisément ce qu'un menu à touches ne sait pas faire.
Les fiches sont-elles dans la langue de l'appel ?
La conversation est transcrite dans la langue où elle s'est déroulée. Vous la relisez telle quelle.
Et l'annonce du fait qu'elle est une IA ?
Elle est faite dans la langue de l'échange, dès la première phrase, et n'est pas désactivable.

Appelez, puis répondez-lui en néerlandais.

Notre réceptionniste IA · +32 460 25 44 13. Écoutez ce qui se passe à la deuxième phrase.